Dalam dunia kerja, tentu diperlukan adanya metode atau cara professional yang dapat Anda terapkan ketika terjun pada bidang bisnis. Salah satunya yakni berupa etika atau perilaku yang ada pada diri Anda, melalui hal tersebut orang lain dapat mengetahui value Anda.
Lalu bagaimana sih orang lain mengetahui value pada diri Anda padahal belum pernah bertemu satu sama lain ? Nah, kualitas diri Anda dapat terlihat melalui pesan email, tentunya wajib bagi Anda harus mempelajari etika mengirim email secara profesional.
Cara Mengirim Email Secara Profesional
Sebelum bertukar pesan kepada relasi Anda di dunia bisnis, tentu saja Anda harus memperhatikan beberapa aturan di bawah ini, meliputi:
- Penyebutan subjek email pastikan telah tercantum secara jelas.
- Menggunakan alamat email yang profesional, pastikan nama Anda tertulis dengan baik.
- Menuliskan ucapan salam pembuka serta penutup pada pesan Anda sebagai bentuk menghargai klien Anda.
- Jangan lupa Anda harus memperhatikan penulisan kata seperti tanda baca dan hindari adanya typo pada pesan Anda,
- Pesan yang Anda sampaikan pastikan tertata secara singkat, padat dan jelas hanya berisi maksud atau keinginan Anda.
- Nah, cara mengirim email yang terakhir harus benar-benar Anda perhatikan yakni waktu pengiriman email. Usahakan Anda mengirim pesan disaat jam kerja, hindari pengiriman ketika waktu istirahat maupun
Beberapa Hal yang Harus Diperhatikan Ketika Mengirim Email
Pada dunia bisnis tentu sangat memperhatikan sebuah etika terutama saat mengirim pesan lewat email yang terkadang masih dilewatkan beberapa orang. Nah, berikut ini beberapa etika mengirim email secara profesional yang dapat Anda terapkan di dunia kerja, diantaranya:
- Perhatikan subjek pada email sebelum Anda mengirim pesan sehingga penerima email akan menentukan prioritasnya dalam membuka pesan yang diterima.
- Pada pesan email alangkah baiknya Anda menggunakan bahasa formal, salah satunya pada kalimat sapaan untuk penerima pesan. Penggunaan bahasa formal dalam email dapat mengetahui kualitas Anda dalam lingkup dunia kerja yang profesional.
- Sebelum mengirim email, pastikan Anda mengecek ulang untuk menghindari kesalahan kata pada pesan yang tertulis.
Nah, etika mengirim pesan tersebut dapat Anda pelajari lebih lengkap dan praktis hanya melalui program EF atau English First. Wajib bagi Anda ikut serta bergabung dengan program EF, tak hanya mengembangkan kemampuan melainkan juga menambah keilmuan yang Anda miliki.
